Logiciel Portail Famille pour centre de loisirs, service périscolaire, cantine, centre social, garderie, crèche…
Espace Famille L'application web au service des familles
Simplifiez les démarches administratives des familles
iNoé Espace Famille simplifie les démarches administratives des parents auprès des services Petite Enfance, Scolaire, Enfance/Jeunesse, Culturel et Activités Séniors.
A partir d’une interface simple, adaptée et tournée vers une utilisation “parents”, l’Espace famille iNoé est accessible à partir de n’importe quel périphérique connecté à internet (ordinateur, tablette, smartphone, etc.) et synchronisé en temps réel avec iNoé, l’application web utilisée au sein des structures d’accueil.
Améliorez les échanges entre parents et professionnels
iNoé Espace Famille améliore les échanges entre parents et professionnels tout en optimisant l’accueil des enfants.
Il s’inscrit dans une démarche de qualité et donne une image moderne de la collectivité ou de l’association.
Grâce aux informations saisies par les parents, les tâches administratives du professionnel sont réduites, ce qui lui permet de se recentrer sur son cœur de métier.
Regroupez vos structures d’accueil sur un portail web commun
Les modules logiciels iNoé vous permettent de gérer les dossiers d’inscription, le pointage des réservations et des présences, les inscriptions scolaires, la facturation et les règlements ainsi que l’édition des statistiques de tout type de structures d’accueil (crèche, garderie, cantine / restauration scolaire, centre de loisirs, centre social, alsh, service périscolaire et/ou scolaire, MJC…) des collectivités, mairies ou associations.
iNoé Espace Famille permet de rassembler tous ces services au sein d’un portail internet unique où les familles pourrons effectuer leurs demandes d’inscriptions, accéder à la facturation, payer en ligne, envoyer ou télécharger les documents liés aux dossiers d’inscription des enfants et consulter les informations mises à disposition par la ou les structures d’accueil.
Qu’il s’agisse d’une collectivité / mairie, d’une association ou d’une structure privée, iNoé Espace Famille est la solution adaptée aux établissements proposant différents services d'accueil.
Véritable guichet unique ouvert 24h/24 et 7j/7
Véritable guichet unique ouvert 24h/24, 7j/7,
iNoé apporte aux familles souplesse et rapidité leur permettant sans se déplacer de s’inscrire aux activités proposées par la structure.
La famille peut ainsi réserver des places à la crèche, aux activités périscolaires, au centre de loisirs, à la restauration scolaire, télécharger et régler ses factures via Internet.
Avantages côté structure
Un logiciel à paramétrer
• Écran d’accueil personnalisable, • Suivi et gestion des demandes en temps réel, • Paramétrage des zones obligatoires à saisir, • Règles autorisant ou interdisant aux familles les modifications de données, • Définition des conditions d’inscriptions aux différentes activités mises en ligne, • Intégration automatique des données de l’espace famille vers iNoé ou étape de contrôle par les structures d’accueil.
Hébergement de l’application
• Serveurs sécurisés.
Communication avec la famille
• Utilisation intuitive, • Mise à disposition des documents en ligne, • Diffusion d’actualités, • Factures et documents dématérialisés, • Possibilité d’envoyer les factures par mail.
Avantages côté famille
Un portail sécurisée et accessible
• Guichet disponible 24h/24 et 7j/7, • Accessible sur PC et mobiles (smartphones ou tablettes), • Interface web intuitive.
Utilisation et vie privée des familles
• Hébergement des données dans un espace sécurisé, • Compte famille personnalisé, • Dossiers familles dématerialisés, • Inscriptions et réservations en ligne, • Suivi et gestion des demandes en temps réel , • Formulaires adaptés pour tout type de démarches, • Notifications par mail.
Communication avec les structures
• Paiement en ligne sécurisé par CB, TIPI, PAYBOX,etc, • Factures dématérialisées ou paiement dès l’inscription, • Echanges de documents en ligne (envoi et réception), • Diffusion d’actualités et d'informations, • Messagerie interne.
Les 3 étapes de l'Espace Famille iNoé :
• Inscriptions et réservations en ligne 24h/24 et 7j/7,
• Accessible sur PC ou mobiles (smartphones & tablettes),
• Possibilité d’échange de messages et documents entre la structure et les familles.
• Possibilité de contrôler les demandes selon différents critères (Villes, codes postaux, revenus, QF…),
• Mise à disposition immédiate des factures OU paiement dès l’inscription via un panier virtuel de prestations.
• Suivi financier en temps réel,
• Factures [au format pdf] téléchargeables à tout moment,
• Paiement en ligne sécurisé via Carte Bleue, PAYPAL, TIPI ou PAYFIP, PAYBOX, etc…
